रीडर शाखा ही पोलीस अधीक्षक कार्यालयातील अत्यंत महत्त्वाची प्रशासकीय शाखा असून पोलीस अधीक्षक, विविध शाखा, पोलीस ठाणे, शासकीय विभाग आणि नागरिक यांच्यातील समन्वयाचे कार्य करते. या शाखेमार्फत प्राप्त होणारा अधिकृत पत्रव्यवहार स्वीकारणे, त्याची छाननी करून संबंधित शाखेकडे पाठविणे, गोपनीय अभिलेखांचे व्यवस्थापन करणे, अहवाल तयार करणे, बैठकींचे नियोजन करणे तसेच पोलीस अधीक्षकांनी दिलेल्या आदेश व सूचनांची प्रभावी अंमलबजावणी सुनिश्चित करणे ही प्रमुख जबाबदारी असते.
याशिवाय, रीडर शाखा विविध शासकीय पत्रांचे वेळेत निवारण होईल यावर देखरेख ठेवते, महत्त्वाच्या बैठका व निर्णयांची नोंद ठेवते तसेच प्रशासकीय कागदपत्रे, कार्यसूची आणि अहवाल तयार करण्यास सहाय्य करते. वरिष्ठ अधिकाऱ्यांच्या निर्देशांचे पालन, अधीनस्थ कार्यालयांशी समन्वय राखणे आणि कार्यालयीन कामकाज सुरळीत व कार्यक्षम पद्धतीने पार पडण्यासाठी ही शाखा महत्त्वाची भूमिका बजावते. प्रभावी अभिलेख व्यवस्थापन आणि सुसूत्र संवादाद्वारे रीडर शाखा जिल्हा पोलीस प्रशासनाच्या कार्यक्षमतेत मोलाचे योगदान देते.
